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Wohnungsübergabe – Tipps und was ist zu beachten

Im Laufe eines Mietverhältnisses steht bei der Wohnungs- Schlüsselübernahme sowie bei der Abgabe der Wohnung eine offizielle Wohnungsübergabe an. Häufig erfolgt dabei eine gemeinsame Begehung der Wohnung von Vermieter (oder eines Beauftragten des Vermieters) und Mieter. Sowohl beim Ein-als beim Auszug ist es ratsam, sich dabei genügend Zeit zu nehmen und ein Übergabeprotokoll anzufertigen.

Wohnungsübergabeprotokoll – die Rechtslage

In einem wird der Zustand der Wohnung bei der Schlüsselübergabe schriftlich festgehalten. Alle Mängel werden in einem solchen Protokoll detailliert festgehalten und per Unterschrift beider Parteien bestätigt. Rein rechtlich ist der Vermieter nicht dazu verpflichtet ein solches Wohnungsübergabeprotokoll gemeinsam mit dem Mieter zu erstellen.

Doch auch noch Wochen nach dem Auszug kann der Vermieter wegen angeblicher Schäden oder Mängel bei der Renovierung Forderungen geltend machen und die Kaution solange zurückhalten, bis die Mängel beseitigt wurden. Liegt kein schriftliches Wohnungsübergabeprotokoll vor, kann die Beweislage insbesondere für den Mieter schwierig werden. Ein Wohnungsübergabeprotokoll sollte daher sowohl beim Ein-, als auch beim Auszug unbedingt erstellt werden.

Was sollte erfasst werden?

Wohnungsübergabeprotoll Im Wohnungsübergabeprotokoll sollten alle Mängel, die bei der gemeinsamen Begehung der Wohnung festgestellt werden, schriftlich festgehalten werden. Dazu sollte jeder Raum genau unter die Lupe genommen werden und detailliert aufgeführt werden, wo sich welche Mängel befinden.

Eine zusätzliche Dokumentation durch Fotos kann dabei durchaus sinnvoll sein. Ferner sollte im Protokoll festgehalten werden, wer für die Beseitigung der Mängel zuständig ist. Beim Einzug ist dies meist der Vermieter, während beim Auszug in aller Regel der Mieter dafür verantwortlich ist.  Auch Mängel, die nicht beseitigt werden müssen, sollten in einem Wohnungsübergabeprotokoll mit einem entsprechenden Vermerk erfasst werden. So kann es nicht passieren, dass Mängel, die bereits beim Einzug bestanden und vom Vormieter oder dem Vermieter beseitigt wurden, später beim Auszug zu Lasten des Mieters gehen.

Schlüsselprotokoll

SchlüsselprotokollHäufig wird zusätzlich zum Wohnungsübergabeprotokoll ein gesondertes Schlüsselprotokoll verfasst. Diese ist eine Art von Empfangsbestätigung, in der die Anzahl und Unversehrtheit aller ausgehändigten Schlüssel beim Einzug in die Wohnung, oder alle abgegebenen Schlüssel beim Auszug erfasst werden. Fehlende Schlüssel von Zimmertüren sollten hingegen im Wohnungsübergabeprotokoll als Mängel erfasst werden.

Sorgfalt walten lassen                                                      

Für die Wohnungsübergabe sollten sich Mieter und Vermieter genügend Zeit lassen. Je detaillierter die Wohnung unter die Lupe genommen wird und je detaillierter bestehende Mängel im Wohnungsübergabeprotokoll erfasst werden, desto sicherer können unliebsame Überraschungen und unerwartet hohe Kosten vermieden werden.

Ein angefertigtes Wohnungsübergabeprotokoll gilt im Streitfall nur dann vor Gericht als Beweismittel, wenn es von Vermieter und Mieter durch die Unterschrift bestätigt wurde. Eine Wohnungsübergabe unter Zeitdruck und eine schnelle Unterschrift unter Wohnungsübergabeprotokoll kann also ein böses Erwachen und hohe Kosten für Mieter und Vermieter haben.

Formularvorlagen sind sinnvoll

Auch wenn der Vermieter rechtlich nicht dazu verpflichtet ist, bei der Wohnungsübergabe gemeinsam mit dem Mieter ein Protokoll anzufertigen, sind in der Praxis viele Vermieter daran interessiert ein Wohnungsübergabeprotokoll zu erstellen. Viele Vermieter halten daher bei der Wohnungsübergabe bereits ein entsprechendes Formular bereit. Formularvorlagen können ganz einfach als PDF-Dokumente im Internet heruntergeladen werden, sodass sich auch Mieter auf die Wohnungsübergabe gut vorbereiten können. Wer als Mieter ein solches Formular zum Wohnungsübergabetermin bereithält, ist damit bestens vorbereitet, wenn der Vermieter kein entsprechendes Formular mitbringt.

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